Videokonferenzen – eine Chance für Ihre Kanzlei

Videokonferenzen – eine Chance für Ihre Kanzlei

08:27 19. August 2020 in Produktinfo

Die Corona-Pandemie hat uns alle vor neue Herausforderungen gestellt. Eine entscheidende darunter ist der möglichst weitgehende Verzicht auf physische Kontakte, insbesondere in geschlossenen Räumen. Aus diesem Grund arbeiten nach wie vor viele Mitarbeiter und Anwälte von Kanzleien entweder allein im Büro oder vom Home-Office aus.

Frage: Wie kommuniziert man dann am besten mit Mandanten oder Berufskollegen? Die ideale Lösung ist eine Videokonferenz. Sie vermittelt mehr Informationen über das Gegenüber als eine Telefonkonferenz. Gestik und Mimik sind sichtbar, was im sozialen Umfeld entscheidende Bedeutung haben kann, um zu beurteilen, inwieweit Gesagtes und körperlich Ausgedrücktes zusammenpassen. Das kann für Anwälte sehr wichtig sein. Im Übrigen sind Gespräche per Video einfach persönlicher.

ReNoStar ist nun autorisierter Partner von Cisco für das Videokonferenz-Tool Webex. Webex ist einer der Marktführer im Bereich Video-Conferencing und Collaboration.

Eine Videokonferenz einzuberufen ist mit diesem Tool so einfach, wie das Versenden einer E-Mail. Einmal durch ReNoStar eingerichtet, lädt der Gastgeber weitere Teilnehmer über einen Link per E-Mail ein. Der Teilnehmer klickt darauf und schon kann es losgehen.

Durch diese simple Bedienung kann wirklich jeder an einer Videokonferenz teilnehmen, der über einen PC mit Kamera, Mikro und Lautsprechern, ein Smartphone oder ein Tablet mit Internetzugang verfügt. Die Systemvoraussetzungen sind sehr niedrig und beim Teilnehmer ist keine Softwareinstallation erforderlich.

Virtuelle Konferenzen per Videotechnik – lesen Sie mehr.

Prozessführung in virtuellen Gerichtsverhandlungen – lesen Sie mehr

Mandanten einladen zur Videokonferenz

Mit Webex verlagern Sie einfach Ihre Besprechungen mit Mandanten in den virtuellen Raum. Mit bester Video-Qualität und hervorragender Sprachübertragung sind Sie Ihren Mandanten nahe und können „Auge-in-Auge“ die anstehenden Themen erörtern. Nutzen Sie beispielsweise die Möglichkeit, die Erstberatung eines neuen Mandanten per Videokonferenz zu führen.

Neben der Möglichkeit, Besprechungen ohne Infektionsrisiko durchzuführen, liegt ein weiterer Vorteil der Webex-Lösung darin, dass Videokonferenzen von jedem beliebigen Ort aus abgehalten werden können – Home-Office, Büro oder sogar Hotel sind möglich.

Dadurch ist es möglich, sowohl Reisekosten als auch Zeit zu sparen, die sonst nötig wären, um einen Mandanten aufzusuchen.

Die Vorteile der Videokonferenztechnik erkennen auch Gerichte immer mehr. So können viele Verfahren ohne physische Anwesenheit aller Beteiligten durchgeführt werden. Das Webex-System kann über zusätzliche Apps (kostenpflichtig) darüber hinaus mit allen anderen gängigen Videokonferenz-Anwendungen kommunizieren.

Interne Zusammenarbeit per Videokonferenz

Das Webex-System erleichtert daneben auch die Zusammenarbeit im Kanzlei-Team, wenn nicht alle Kollegen in der Kanzlei sind. Abstimmungen mit Mitarbeitern und Kollegen erfolgen über Webex ohne physische Nähe. Gleichzeitig können sogar Dokumente ausgetauscht oder Anwendungen gemeinsam betrachtet werden. So einfach bringen Sie alle Mitarbeiter auf den gleichen Informationsstand.

Daneben ist auch eine Aufzeichnung möglich.

Sie sehen, die Möglichkeiten sind vielfältig. Und natürlich sind komplett (End-to-End) verschlüsselte Übertragungen möglich.

ReNoStar bietet Ihnen das komplette Webex-Paket

ReNoStar kümmert sich um die Einrichtung der Webex-Software auf Ihren Systemen. Die einmaligen Kosten für die Einrichtung betragen € 98 zuzgl. MwSt.

Jede Gastgeber-Lizenz kostet € 12,85 monatlich zuzgl. MwSt.

(Sie benötigen mehrere Gastgeber-Lizenzen, wenn unabhängige Videokonferenzen parallel laufen sollen.)

Nutzen Sie einfach das nachfolgende Formular, um Ihre Kanzlei ins Videokonferenz-Zeitalter zu überführen.

Leistungsumfang des Webex Starter Pakets

  • Alle kostenlosen Funktionen +
  • Für bis zu 100 Teilnehmer
  • Unbegrenzte Anzahl an Meetings für bis zu 24 Stunden
  • Einwahl für Audio
  • 5 GB Speicher in der Cloud
  • Transkriptionen aufzeichnen
  • MP4-Aufzeichnungen von Meetings
  • Anwendungs- und Dateifreigabe
  • Link zu individuell anpassbarem Personal Room
  • Benutzermanagement
  • Kontrollen für Administrationsfunktionen
  • Geschäftszeiten des Kundensupports
  • Sicherheitsfunktionen
    Verschlüsselte Cloud-Aufzeichnungen
Mit dem Absenden des Formulars erkläre ich mich mit der Datenerhebung laut Ihrer Datenschutzerklärung
CAPTCHA image