Jetzt absichern im Lockdown – wir helfen Ihnen mit unseren Corona Paketen sicher durch den Winter!

Jetzt absichern im Lockdown – wir helfen Ihnen mit unseren Corona Paketen sicher durch den Winter!

15:00 13. November 2020 in System und Technik

Das Jahr 2020 steht im Zeichen der Corona-Pandemie. Wir gehen davon aus, dass sich dies massiv auf unsere Arbeitswelt und unser Leben insgesamt auswirken wird.

So wird es in Zukunft immer wichtiger sein, spontan im Homeoffice arbeiten zu können, oder auch von unterwegs aus handlungsfähig zu sein. Das Risiko einer rein analog geführten Akte wird daher immer mehr zu einem dringenderen Problem.

Haben Sie sich im Laufe diesen Jahres auch schon folgende Fragen gestellt:

  • wie kann ich mich und die Kanzlei im Falle eines positiven Corona-Falls schützen?
  • wie kann ich im Homeoffice genauso effizient arbeiten, wie in der Kanzlei?
  • was muss ich bei einem dezentralen Arbeitsmodell alles beachten?

Haben Sie keine Panik! Wir helfen Ihnen gerne. Wir haben die Sofortlösung für Sie.

Wichtig ist es, dass die Kanzlei auch bei einer teilweisen Quarantäne der Mitarbeiter weiter arbeiten kann.

Dies kann beispielsweise in einem schichtweisen Arbeitsmodell problemlos dargestellt werden. Die Arbeiten, die innerhalb der Kanzlei erledigt werden müssen, wie

  • Empfang
  • Digitalisierung der Eingangspost
  • Mandantengespräche (sofern über Videokonferenz nicht möglich)

Können im Schichtmodell (bspw. Halbtags) abgewickelt werden, während der Rest der Kanzlei folgende Tätigkeiten im Homeoffice problemlos erledigen kann:

  • diktieren von Schriftsätzen aller Art
  • Korrigieren, freigeben und versenden von Schriftsätzen aller Art
  • Abrechnen
  • Buchhaltung
  • Mahnwesen/Zwangsvollstreckung
  • Fristenkontrolle
  • Mandantengespräche (sofern über Videokonferenz möglich)

Solange im Schichtbetrieb noch Personal arbeitetet, können diese Mitarbeiter die Akten für die im Homeoffice arbeitenden Kollegen digitalisieren. Somit ist man stets arbeitsfähig.

Wichtige Voraussetzungen hierfür sind im wesentlichen vier Dinge, die auch unabhängig voneinander einsetzbar sind:

  • mobiles Endgerät oder PC für den Homeoffice Arbeitsplatz
  • Digitales Diktat mit oder zumindest ohne Spracherkennung
  • ReNoStar E-Akte
  • Cisco Webex für Videokonferenzen

Abgerundet wird das Konzept durch „ReNoStar-Cloud“, der Softwarelösung im Rechenzentrum inklusive Datensicherung und Ausfallsicherheit. Das Rechenzentrum befindet sich DSGVO-konform am Standort Deutschland.

Bis Ende des Jahres 2020 möchten wir Ihnen mit unseren Corona Paketen helfen, einen günstigen Einstieg zu finden. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf:

Mit dem Absenden des Formulars erkläre ich mich mit der Datenerhebung laut Ihrer Datenschutzerklärung
CAPTCHA image